Privacyverklaring
Privacybeleid
Elincom Beheer B.V. (Elincom) en haar dochtermaatschappijen
Elincom Electronics B.V.,
EEMC B.V. en
Metric Injection Molding Solutions B.V.
Wijzigingen in deze verklaring
Elincom behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement als gevolg van nieuwe ontwikkelingen. Wij adviseren u daarom om deze verklaring regelmatig op mogelijke aanpassingen te controleren.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 11-9-2020.
Verwerking persoonsgegevens
Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens, deze worden dan ook secuur door ons verwerkt en beveiligd. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens bij de uitoefening van onze bedrijfsactiviteiten.
Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving van de Algemene verordening persoonsgegevens, zoals die per 25-5-2018 is ingevoerd.
Verwerken van persoonsgegevens
Elincom legt voor haar bedrijfsactiviteiten persoonsgegevens vast die nodig zijn voor legitieme doeleinden, zoals het verstrekken van productinformatie, offertes, orderbevestigingen, facturen en soortgelijke documenten.
Na registratie bewaart Elincom de door u opgegeven persoonsgegevens: geslacht, naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer.
Deze gegevens worden bewaard voor een termijn van vijf jaar na het laatste contactmoment, per e-mail, telefoon of geregistreerd persoonlijk contact. Daar waar van toepassing, wordt de geldende wettelijke fiscale bewaartermijn aangehouden.
Publicatie
Wij publiceren uw gegevens niet, tenzij nadrukkelijk anders met u overeengekomen.
Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij nadrukkelijk anders met u overeengekomen.
Website
Elincom maakt op haar website gebruik van cookies. Het staat u vrij om cookies uit te schakelen in uw browser. Houd er wel rekening mee dat het mogelijk is dat onze website dan niet meer optimaal werkt.
Daarnaast maakt onze website gebruik van Google Analytics. Dit kan muisklikken, muisbewegingen en scrol activiteiten opnemen, maar ook tekst die u op deze website typt, IP-adres, het type browser, maar ook de taal, de tijd van uw bezoek en de adressen van websites die naar ons doorverwijzen registreren. Google Analytics bewaart geen persoonlijk identificeerbare informatie die u niet vrijwillig heeft ingevoerd op deze website. Voor meer informatie zie het Privacy beleid voor informatie verzameld door de dienst Google Analytics.
Wij bieden op onze website de mogelijkheid om vragen te stellen via een contactformulier of via een chatfunctie, waarbij u gevraagd wordt diverse gegevens in te vullen om uw vraag te behandelen. U kiest zelf welke gegevens u daarbij verstrekt. De gegevens die u ons toestuurt, worden bewaard.
Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden.
Op onze website zijn social media buttons opgenomen. Hiermee verzamelen de beheerders van deze diensten uw persoonsgegevens.
Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Direct-mailing, nieuwsbrief, reclame
Elincom heeft de intentie haar relaties enkele malen per jaar te informeren over nieuwe producten en diensten. Tevens kunnen we onze relaties ook enkele malen per jaar uitnodigen voor beurzen, events en lezingen. We doen dit via persoonlijk geadresseerde e-mails en op basis van technische interessegebieden of door bezoekregistraties bij specifieke beurzen en events uit het verleden.
Actieve klanten zullen in de regel deze mailingen (zowel nieuwsbrief als uitnodigingen) ontvangen, het e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst van abonnees. Voor andere relaties geldt, dat zij zich hiervoor kunnen aanmelden. Uiteraard kan u zich op ieder moment afmelden voor dergelijke mailingen in het toegangsportaal.
Inzage en wijzigen van persoonsgegevens: het toegangsportaal
Via onze website of via een link onderaan de direct-mailingen kan u toegang krijgen tot het toegangsportaal. Hier kunt u toegang krijgen tot een beheeromgeving waar uzelf de vastgelegde persoonsgegevens kunt u inzien en wijzigen.
Maar het verzoek voor inzage of wijziging of verwijdering kan ook ingediend worden door een e-mail te sturen aan: info@elincom.nl of door een schriftelijk verzoek te doen bij: Elincom, Klaverbaan 101, 2908 KD Capelle aan den IJssel Nederland. Wij reageren binnen 15 werkdagen op uw verzoek.
Veiligheid
Elincom draagt zorg voor een goede beveiliging van haar bedrijf en bedrijfsnetwerk, inclusief laptops en mobiele telefoons.
Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord.
Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen, waarmee alle informatie tussen u en onze website wordt afgeschermd wanneer u persoonsgegevens invoert.
Elincom
Klaverbaan 101
2908 KD Capelle aan den IJssel
Nederland
+31 (0)10-2640270